有網(wǎng)友表示：自己辦理退休的時候，社保部門的人員回復(fù)沒有找到個人檔案。問題的關(guān)鍵是該網(wǎng)友一直在繳納社保，為什么會沒有檔案呢？

今天和大家分析下這個問題。

實際上，只要上過學(xué)的人員就會有檔案，也就是最原始的學(xué)籍檔案，但是不是自己的人事檔案。

學(xué)生畢業(yè)后，檔案就會轉(zhuǎn)入單位，如果沒有單位或者單位無法保存檔案，檔案就需要到當(dāng)?shù)氐纳绫Ｖ行谋４妗?/p>

但是許多人在畢業(yè)的時候，一點不重視個人檔案，也不從學(xué)校轉(zhuǎn)出，等需要用檔案的時候已經(jīng)找不到檔案所在了。

對于老一輩人員而言，如果沒有上學(xué)過，其檔案就從招工表開始。

對于新一輩人員而言，如果在普普通通的單位工作，而非體制內(nèi)的話，檔案用處不大。

如果是在體制內(nèi)，就需要管理好自己的檔案，無論是政審、晉級，還是退休都需要用到檔案。

一方面，涉及到特殊優(yōu)惠政策審批的，都需要個人檔案。

這里主要涉及到兩個特殊的優(yōu)惠政策：

一是特殊工種審批，特殊工種可以提前5年退休。但是需要檔案支持，沒有檔案支持的職工，是無法辦理提前退休手續(xù)的。

二是視同繳費年限的認(rèn)定，存在視同繳費年限的人員同樣需要檔案的支持。

另一方面，靈活就業(yè)人員辦理退休，不需要檔案

普通的靈活就業(yè)人員辦理退休手續(xù)，如果不存在特殊工種經(jīng)歷、不存在視同繳費年限，那么辦理退休時無需檔案的。

對于這類參保人員，辦理退休手續(xù)只需要身份證達(dá)到退休年齡，繳費年限達(dá)到15年即可。

對于該網(wǎng)友的問題，可能存在兩個方面的可能性：

第一種是網(wǎng)友只是普通職工，本身就不存在檔案。社保部門所說查不到檔案也是事實。但是這并不影響退休手續(xù)的辦理。

第二種可能性是網(wǎng)友確實存在檔案，但是由于各種原因，導(dǎo)致檔案并不在當(dāng)?shù)氐纳绫Ｖ行?，?dǎo)致社保中心無法查詢到檔案。

如果屬于這種情形，該網(wǎng)友應(yīng)該盡快去補充自己的個人檔案，以便在退休的時候不吃虧。

如果實在無法補齊檔案，也只能放棄檔案，以靈活就業(yè)身份辦理退休。